Após a importação realizada com sucesso do arquivo enviado previamente, o operador poderá abrir a tela de gerenciamento de arquivos enviados para acompanhar se o arquivo foi importado sem erros. Caso o arquivo tenha sido importado com sucesso, o operador deverá imprimir o comprovante de envio, anexar juntamente com a capa de fatura e as guias impressas e entregar a fatura física na operadora.


Para abrir a tela de Arquivos Enviados, localize o Menu no canto superior esquerdo da tela e clique nele, em seguida clique no item Arquivos Enviados.



A seguinte tela será aberta:



Nela é possível visualizar o histórico, data de envio, tipo de transação, tipo da guia, situação das guias, protocolos e outros detalhes sobre os arquivos já enviados. Sendo assim, o prestador poderá observar a coluna "Situação" e verificar se houve ou não algum erro com o lote de guias enviadas. A situação do lote de guia com erros é descrito como "Processado com ERROS" e a situação do lote de guia sem erros é descrito como "Processado OK". 


FILTROS DE PESQUISA



Ferramentas para filtrar e categorizar as buscas referentes. O preenchimento/escolha não é obrigatório para nenhum campo.


Data de Envio


1)

Enviados Entre - campos para definição do intervalo de datas de envio do arquivo.


Tipo de Transação


1)

Envio de lote de guias para faturamento - filtro para indicar se o arquivo a ser pesquisado é de uma transação do tipo "Envio de lote de guias para faturamento".


2)

Solicitação de procedimentos - filtro para indicar se o arquivo a ser pesquisado é de uma transação do tipo "Solicitação de procedimentos".


3)

Solicitação de cancelamento de guia - filtro para indicar se o arquivo a ser pesquisado é de uma transação do tipo "Solicitação de cancelamento de guia".


Tipo de Guia


1)

Internação - filtro para indicar se o arquivo a ser pesquisado é de uma guia do tipo internação.


2)

SP/SADT - filtro para indicar se o arquivo a ser pesquisado é de uma guia do tipo SP/SADT.


3)

Consulta - filtro para indicar se o arquivo a ser pesquisado é de uma guia do tipo consulta.


4)

Honorário Individual - filtro para indicar se o arquivo a ser pesquisado é de uma guia do tipo honorário individual.


5)

Odontológica - filtro para indicar se o arquivo a ser pesquisado é de uma guia do tipo odontológica.


Tabela de gestão de arquivos enviados - lista os arquivos enviados de acordo com a pesquisa realizada, utilizando-se ou não os filtros de pesquisa. A listagem é feita por: data de envio, tipo de transação, tipo de guia, situação, protocolo, e detalhes.


BOTÕES:

Pesquisar

Ao clicar no botão "Pesquisar", o sistema realiza a pesquisa de arquivos enviados, utilizando ou não os filtros de pesquisa. 

Calendário

Ao clicar no botão "Calendário" é possível informar a data desejada. Para escolher uma data, selecione o ano, mês e dia desejado.

Excluir

Ao clicar no botão "Excluir", surgirá uma mensagem na tela pedindo a confirmação de exclusão, se for confirmado, o arquivo importado é excluído.

Imprimir Protocolo Detalhado do Arquivo

Ao clicar no botão, será gerado, em uma nova aba, um protocolo detalhado do tipo de transação do arquivo, se ele já estiver sido processado.

Imprimir Relatório

Ao clicar no botão "Imprimir Relatório", será gerado, em uma nova aba, um relatório com a descrição da fatura, caso o arquivo tenha sido processado com sucesso (veja exemplo 1), ou com a descrição do(s) erro(s) ocorrido(s), caso o arquivo tenha sido processado com erro (veja exemplo 2). 

Imprimir Protocolo

Ao clicar no botão "Imprimir Protocolo", se houver ao menos um registro na lista de arquivos enviados, surgirá uma mensagem na tela informando que o arquivo foi gerado com sucesso. Caso o operador clique no botão 'Abrir/Baixar', o relatório de arquivos enviados será exibido em outra aba, onde o operador poderá imprimir ou realizar o download do mesmo.

Imprimir Protocolo Detalhado

Ao clicar no botão, se um arquivo processado estiver selecionado, surgirá uma mensagem na tela informando que o arquivo foi gerado com sucesso. Caso o operador clique no botão 'Abrir/Baixar', será gerado, em uma nova aba, um protocolo detalhado do tipo de transação de todos os arquivos processados com sucesso da tabela de mesmo protocolo, de acordo com o tipo de guia.

Imprimir Relatório Nosocomial

Ao clicar no botão, se um arquivo processado estiver selecionado, surgirá uma mensagem na tela informando que o arquivo foi gerado com sucesso. Caso o operador clique no botão 'Abrir/Baixar', será gerado, em uma nova aba, um relatório nosocomial dos exames internos de todos os arquivos processados com sucesso da tabela de mesmo protocolo, de acordo com o beneficiário.

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